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石家庄铁道大学四方学院普通本科学生学籍管理办法
作者: jiaowuchu  点击次数:   添加时间: 2017-11-21

石家庄铁道大学四方学院

普通本科学生学籍管理办法

 

第一章  总则

第一条  为全面贯彻国家教育方针,维护学院正常的教育教学秩序,坚持立德树人为根本,保障学生顺利完成学业,培养德、智、体、美等方面全面发展的社会主义建设者和接班人,依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》和《普通高等学校学生管理规定》(中华人民共和国教育部令第41号)和《石家庄铁道大学四方学院章程》,结合学院实际情况,制定本办法。

第二条  学生应当拥护中国共产党领导,努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想、中国特色社会主义理论体系,深入学习习近平总书记系列重要讲话精神和治国理政新理念新思想新战略,坚定中国特色社会主义道路自信、理论自信、制度自信、文化自信,树立中国特色社会主义共同理想;应当树立爱国主义思想,具有团结统一、爱好和平、勤劳勇敢、自强不息的精神;应当增强法治观念,遵守宪法、法律、法规,遵守公民道德规范,遵守学院管理制度,具有良好的道德品质和行为习惯;应当刻苦学习,勇于探索,积极实践,努力掌握现代科学文化知识和专业技能;应当积极锻炼身体,增进身心健康,提高个人修养,培养审美情趣。

第二章  学生的权利与义务

第三条  学生在校期间依法享有下列权利:

(一)参加学校教育教学计划安排的各项活动,使用学校提供的教育教学资源;

(二)参加社会实践、志愿服务、勤工助学、文娱体育及科技文化创新等活动,获得就业创业指导和服务;

(三)申请奖学金、助学金及助学贷款;

(四)在思想品德、学业成绩等方面获得科学、公正评价,完成学校规定学业后获得相应的学历证书、学位证书;

(五)在校内组织、参加学生团体,以适当方式参与学校管理,对学校与学生权益相关事务享有知情权、参与权、表达权和监督权;

(六)对学校给予的处理或者处分有异议,向学校、教育行政部门提出申诉,对学校、教职员工侵犯其人身权、财产权等合法权益的行为,提出申诉或者依法提起诉讼;

(七)法律、法规及学校章程规定的其他权利。

第四条  学生在校期间依法履行下列义务:

(一)遵守宪法和法律、法规;

(二)遵守学校章程和规章制度;

(三)恪守学术道德,完成规定学业;

(四)按规定缴纳学费及有关费用,履行获得贷学金及助学金的相应义务;

(五)遵守学生行为规范,尊敬师长,养成良好的思想品德和行为习惯;

(六)法律、法规及学校章程规定的其他义务。

第三章  入学与注册

第五条  凡按国家招生规定被我院录取的新生,须持《石家庄铁道大学四方学院录取通知书》和学院规定的有关证件,按录取通知书规定的日期来校办理入学手续。因特殊原因不能按期入学的,应当向学院学生处请假,并提供相关证明材料,请假时间一般不得超过两周。未请假或请假逾期的,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

第六条  新生报到时由学生处和所在系进行初步审查,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍;审查发现新生的录取通知、考生信息等证明材料,与本人实际情况不符,或者有其他违反国家招生考试规定情形的,取消入学资格。

对患有疾病的新生,经学院指定的二级甲等及以上医院诊断不宜在校学习的;或者创业的新生,并提交企业登记证的,经本人申请,学院学生处和教务处批准可保留入学资格一年,并在两周以内办理离校手续。

保留入学资格期间不具有学籍,不享受在校生待遇,并应在下一学年新生报到期间向所在系提出书面入学申请,经学院指定医院复查合格,学院学生处、教务处审批后,方可办理入学手续,转入下一年级学习。复查不合格或逾期不办理入学手续的,取消入学资格。

第七条  新生入学后,招生就业处、学生处和教务处在3个月内按照国家招生规定进行复查。复查内容主要包括以下方面:

(一)录取手续及程序等是否合乎国家招生规定;

(二)所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定;

(三)本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致;

(四)身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求,能否保证在校正常学习、生活;

(五)艺术、体育等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。

复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的,确定为复查不合格,并取消学籍;情节严重的,学院将移交有关部门调查处理。

第八条  新生入学后,按录取专业就学,由教务处统一组织分班,并在高等教育学生信息网上进行注册。

第九条  每学年第一学期开学三周内,所有在籍学生必须按学院规定交齐学费及其他相关费用。未按学院规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。未注册的不得参加该学年的教学过程和考核,已学习过程无效,考核成绩不予承认。超过规定期限未注册又无正当事由的,视为放弃学籍,按自动退学处理。

无故不到或者事先不请假的,按旷课论。因故不能如期注册的,应当事先向所在系履行请假手续。未经请假逾期两周未注册的,视为放弃学籍,按自动退学处理。

各系每年9月底将欠费学生名单与学院财务处核实后,报教务处。学院在高等教育学生信息网上对欠费学生进行学籍暂缓注册。

第十条  学院按照国家有关规定为家庭经济困难学生提供教育救助,保证学生不因家庭经济困难而放弃学业。家庭经济困难的学生可以申请贷款或者其他形式资助,办理有关手续后再行注册。

第四章  学制与学分

第十一条  学院基本学制为4年,学生可以提前1年毕业,在校最长修业年限为所学专业基本学制加2年(含休学)。休学创业等特殊情况,经院长办公会批准后,在校最长修业年限最多不超过8年(含休学和保留入学资格)。

第十二条  学院实行学分制。各专业总学分在培养计划中予以明确,一门课程的学分一般为该课程学时数除以16求得,并根据课程性质作适当调整;集中实施的各类实践教学环节以一周计1学分。学分累计达到所学专业培养计划的总学分要求是学生取得毕业资格的必要条件。

第五章 主修与辅修

第十三条  学生注册修读的专业为主修专业,学生应根据培养目标与要求修读,取得培养计划规定的各类课程的学分。

第十四条  学生修读课程分为学位课、必修课、选修课,不同性质课程之间的学分不能互相替代。

学生应按培养计划修读所学专业全部学位课、必修课,并修读一定学分的选修课,取得规定的总学分。

第十五条  学生根据自身学习情况可以申请提前修读、免修或免听,但思想政治理论课、体育课、含实验的课程和实践教育模块不得申请免修和免听。具体条件如下:

(一)提前修读。学生可跨年级修读本专业培养计划规定的课程,具体条件和程序按《石家庄铁道大学四方学院学生提前修读课程管理办法(试行)》执行。

(二)免修。已修读的学位课、必修课全部合格,无补考记录,平均学分绩点达到3.0且学有余力的学生,已通过自学并掌握某门课程的内容,在开学第一周内可以提出免修申请,并提交学习笔记和作业以及足以证明已经自学的材料,由任课教师同意、学生所在系批准,到教务处办理手续,第二周参加免修考试。课程考试成绩达75分(含)以上,该课程可免修。免修考试由教务处统一组织实施。

(三)免听。从第二学期开始,学期平均成绩在80分(含)以上,且自学能力较强的学生可申请免听本学期开设的课程,最多不超过3门。免听申请需在开学第一周内提出,经任课教师同意,学生所在系批准,报教务处备案。凡批准免听的学生须完成课程的平时作业,并参加规定的考核。

第十六条  学生因身体原因不能参加体育课的,本人申请,经学院指定的医院或二级甲等及以上医院诊断证明,体育部审批,学生所在系和教务处备案,可免于跟班上课,由体育部开设保健课或减免不适宜的运动项目,经考核合格,取得相应的成绩和学分。体育保健课或减免不适宜的运动项目于每学期开学第一周内办理审批手续,有关资料装入本人档案。

第十七条  学院实行辅修专业修读制度。辅修专业的管理按《石家庄铁道大学四方学院辅修专业管理办法》执行。

第十八条  学生参加创新创业、社会实践等活动以及发表论文、获得专利授权等与专业学习、学业要求相关的经历、成果,可以折算为学分,计入学业成绩。

第六章  考核与成绩记载

第十九条  学生应参加学院教育教学计划规定的课程和各种教学环节(以下统称课程)的考核,考核成绩记入成绩单,并归入本人档案。

第二十条  考核分为考试和考查两种,学生应按学院统一安排参加考核,第一次考核称为正常考核。具体考核要求和规定见《石家庄铁道大学四方学院学业考核管理办法(试行)》。

第二十一条 学生必须按有关规定参加考试,严格遵守考场纪律。学生严重违反考核纪律或作弊的,该课程考核成绩无效。学生考试违纪、作弊根据学院《石家庄铁道大学四方学院学业考核管理办法(试行)》进行认定,并依据《石家庄铁道大学四方学院学生违纪处分办法》给予相应的处分。

第二十二条  旷考、作弊、无考试资格等,该课程成绩以零分计,备注中按实际原因记载。补考、重修记实际分数,毕业存档取最高分记录成绩,并对通过补考、重修获得的成绩,予以标注。

第二十三条  考核成绩公布前,学生不得向教师查问。成绩公布后至下学期开学后一周内,学生如对考核成绩有异议,由个人提出申请,任课单位负责核查,核查结果以书面形式通知本人,并报教务处备案。成绩确实有误的应予以更正,对工作严重失误的有关人员追究责任。

第二十四条  采用学分绩点制和学分加权平均成绩对学生学习质量进行评价,作为学生奖励、授予学士学位等的依据。

(一)各分数段对应绩点

百分制对应绩点

分数

≥90

85~

89.9

82~

84.9

78~

81.9

75~

77.9

72~

74.9

68~

71.9

66~

67.9

64~

65.9

60~

63.9

<60

绩点

4.0

3.7

3.3

3.0

2.7

2.3

2.0

1.7

1.5

1.0

0

 

等级标准制对应绩点

成绩

优秀

良好

中等

及格

不及格

绩点

4.0

3.0

2.0

1.0

0

 

(二)计算方法

学分绩点=∑(课程绩点×课程学分)/∑课程学分

计算学分绩点按四舍五入原则,小数点后保留三位有效数字。

学分加权平均成绩=∑(课程成绩×该课程学分)/∑课程学分

第二十五条  学院开展学生诚信教育,对失信行为进行约束和惩戒。对有严重失信行为的,给予相应的纪律处分,对违背学术诚信的,对其获得学位及学术称号、荣誉等作出限制。

第七章  考勤与请假

第二十六条  学生应按时参加培养计划规定和学院统一组织的活动,不允许迟到、早退和无故缺勤。因故不能参加上述活动时,应当请假。未请假或请假未准而擅自不出勤的,均以旷课论。

第二十七条  课堂教学和实践教学的考勤由任课教师负责,其他活动的考勤由辅导员负责。理论教学旷课时间按实际授课学时计,迟到、早退3次按旷课1学时计;其他情况旷课一天按4学时计。

第二十八条  学生请假应事先办理手续,经批准后方有效。除急病等特殊情况外,不得事后请假。

(一)病假凭诊断证明(学院指定医院或二级甲等及以上医院证明),3天之内由辅导员批准,报系备案;3天以上由系批准;1周以上报学生处备案。

(二)事假,1天内由辅导员批准,报系备案;2天以上由系批准;1周以上报学生处备案,但最长不能超过2周。

(三)请假应及时销假,未销假的,按超假处理。

(四)在教学活动期间所有请假被批准后,需由学生本人或委托他人报告给任课教师记入考勤,否则按旷课记。在校外进行教学活动时,原则上不准请事假,特殊情况由领队报学生所在系批准。

第八章  转专业与转学

第二十九条  学生一般应在原专业完成学业,若对其他专业有兴趣或专长的,可以申请转专业,具体条件和程序按《石家庄铁道大学四方学院学生转专业实施细则(试行)》执行。

第三十条  学院根据社会对人才需求情况的发展变化,需要适当调整专业的,允许在读学生转到其他相关专业就读。因患某种疾病、生理缺陷及其他特殊情况,经学院确认必须转专业的学生,由学院甄别情况妥善安排。

第三十一条  休学创业或退役后复学的学生,因自身情况需要转专业的,学院将给予优先考虑。

第三十二条  以特殊招生形式录取的学生,国家有相关规定或者录取前与学院有明确约定的,不得转专业。

第三十三条  学生一般应当在本院完成学业。因患病或者有特殊困难、特别需要,无法继续在本院学习或者不适应本院学习要求的,可以申请转学。学生因本院培养条件改变等非本人原因需要转学的,学院出具证明,由所在地省级教育行政部门协调转学到同层次学校。

第三十四条  学生有下列情形之一,不得转学:

(一)入学未满一学期或者毕业前一年的;

(二)高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的;

(三)由低学历层次转为高学历层次的;

(四)已修满培养计划规定总学分2/3及以上的;

(五)跨学科类别或以定向就业招生录取的;

(六)二次转学的;

(七)受到开除学籍处分或应予退学的;

(八)无正当转学理由的。

第三十五条  学生转学的手续,按下列程序办理:

学生转学由学生本人提出申请,说明理由,经所在学校和拟转入学校同意,由转入学校负责审核转学条件及相关证明,本院转入和转出的学生需经院长办公会或者专题会议研究同意后方可转入或转出。跨省转学的,由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后方可办理转学手续。

学院对转学情况及时进行公示,并在转学完成后3个月内,对转入学生报河北省教育厅备案。转入转出的学生应自行办理户籍迁移手续。

第九章  休学与复学

第三十六条  在校最长修业年限内(含休学和保留入学资格),学生可分阶段完成学业。

第三十七条  学生有下列情形之一,经学院批准,应予休学:

(一)因伤、病经学院指定医院诊断,须停课治疗、休养占一学期总学时1/3及以上的;

(二)根据考勤,一学期请假累计超过本学期总学时1/3及以上的;

(三)新生和在校生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),学院保留其入学资格或者学籍至退役后两年;

(四)因特殊原因,学生本人申请休学或者学院认为应当休学的;

(五) 学生本人申请休学创业且创业项目通过学院审核者。

第三十八条  休学学生的有关问题,按照下列规定办理:

(一)学生休学一般以一年为期。学生因病经学院批准,可连续休学两年,累计不得超过两年。

(二)休学应由学生本人提出申请,并附有关证明材料(因伤、病休学须持有学院指定医院的诊断证明),有特殊情况的需提供家长本人书面同意材料,经所在系同意后,报教务处批准,学生处备案。

第三十九条  已办理完休学手续的学生须在一周内离校。学生在休学期间,学院保留其学籍和档案,户口不变更,但不享受在校生待遇;因伤、病休学的学生,医疗费用按学院有关规定办理;学院不对学生休学期间发生的事故负责。

第四十条  休学学生的复学按以下规定办理:

(一)因伤、病休学的学生,申请复学时须由县级以上医院出具诊断证明,证明恢复健康,并经学院指定医院复查合格,方可复学。因各类神经症、人格障碍、心理或精神疾病休学的必须出具有相关医疗资质的医院开具的康复证明。

(二)学生休学期满前一周内持有关证明材料,向所在系提出复学申请,经系审核,报教务处批准,学生处备案后,方可复学。复学后编入原专业的下一年级就读。

(三)学生休学期间,如有违法乱纪行为,取消复学资格。

第四十一条  休学学生应办理相应休学离校手续和复学手续。不办理休学和离校手续的,或者超过两年仍未办理复学手续的,学院不再保留其学籍。服兵役起至退役后两年的时间不计入修业年限。

学生参加学校组织的跨校联合培养项目,在联合培养学校学习期间,学校同时为其保留学籍。学生保留学籍期间,与实际所在部队、学校等组织建立管理关系。

第十章  学业警告、留(降)级与退学

第四十二条  学生在校学习期间,按照培养计划应修读的学位课、必修课及实践教育模块,每学年初补考后,不及格学分累计达到15学分但未到25学分的予以学业警告;

第四十三条  学生在校学习期间,按照培养计划应修读的学位课、必修课及实践教育模块,有下列情形之一的,予以留(降)级:

(一)在校第一学年,补考后不及格学分达到25学分但未到45学分的;

(二)在第二学年以后,补考后不及格学分累积达到50学分但未到65学分的;

(三)未达到留(降)级条件,但因某种原因自愿申请随下一年级学习的。

第四十四条  学生在校学习期间,按照培养计划应修读的学位课、必修课及实践教育模块,有下列情形之一的,予以退学:

(一)在校第一学年,补考后不及格学分达到45学分的;

 (二)在第二学年以后,补考后不及格学分累积达到65学分的;

 (三)留(降)级累计超过两次的; 

(四)不论何种原因(含休学、保留入学资格等),在校学习时间达到最长修业年限未完成学业的;

(五)休学、保留学籍期满,在学院规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的;

(六)经学院指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的;

(七)未经批准,离校连续两周未参加学院规定的教学活动或一学期内旷课50学时及以上的;

(七)超过学院规定期限未注册而又无正当事由的;

(八)学生本人申请退学的,经学校审核同意后,办理退学手续。

按本条规定退学,对学生不是一种处分。

第四十五条  因第四十四条(一)、(二)、(三)款退学的学生,在不超过在校最长修业年限的情况下,可由本人提出申请,所在系同意,教务处审核,主管院领导审批后,保留学籍一年,给予一次退学试读的机会。试读期间,如出现违规违纪行为,则立即终止其试读,予以退学处理。试读期满后,再未受到留(降)级或退学处理,转为正常学习;否则予以退学。

第四十六条  每学年秋季学期初办理学业警告、留(降)级和退学手续,具体时间以教务处通知为准。

达到学业警告(非学籍处理)条件的学生,由学生所在系直接下达学业警告通知单,所在系负责通知学生本人及其家长。

达到留(降)级条件的学生,经所在系确认,教务处审核后,报主管院领导批准,按照相关工作流程办理留(降)级手续。

达到退学条件的学生,经所在系审核确认,提交教务处审核,由学生处报院长办公会研究批准后,下达退学通知书并送达学生本人;学生拒绝签收的,以留置方式送达;已离校的,采取邮寄方式送达;难以联系的在校园网上公告,自公告之日起15日后即视为送达。

第四十七条  留(降)级学生编入原专业下一年级继续学习,若原专业下一年级已停止招生,则编入相近专业。已经通过的课程可不再学习,已取得的学分有效,亦可重新学习取得更好成绩。留(降)级学生应按其实际修读年限和所在年级标准缴纳学费等相关费用。

第四十八条  退学学生自接到退学通知书起,应在一周内办完离校手续并离校,因患有疾病或者意外伤残退学的,应由家长或抚养人负责领回。退学学生的档案由学院退回其家庭所在地,户口应当按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。

第四十九条  学生对留(降)级、退学处理有异议的,可依照《石家庄铁道大学四方学院学生校内申诉管理办法(试行)》进行申诉。

第十一章  毕业、结业与肄业

第五十条  学生在学院规定的学习年限内,修完教育教学计划规定内容,成绩合格,达到学院毕业要求,准予毕业,由学院发给毕业证书。符合《石家庄铁道大学四方学院学士学位授予工作实施细则》条件的,授予学士学位。学院严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,以及学生招生录取时填报的个人信息,填写、颁发学历证书、学位证书及其他学业证书。

学生在校期间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的,应当有合理、充分的理由,并提供有法定效力的相应证明文件,学院进行审查后与相关部门办理变更手续。

第五十一条  申请提前毕业的学生,按照学院《本科生提前与延期毕业暂行规定》要求办理。

第五十二条  学生修完培养计划规定的各类课程,但未达到毕业条件的,可以申请永久结业,学院为其颁发结业证书。

第五十三条  在基本学制内,学生修完培养计划规定的各类课程,但未达到毕业条件的,或因学位课平均学分绩点未达到学士学位授予条件的,可申请延长学习年限,但在校学习时间(含休学和保留入学资格)累计不得超过最长修业年限。延长学习年限的学生,达到毕业条件后,准予毕业,由学院发给毕业证书。符合《石家庄铁道大学四方学院学士学位授予工作实施细则》条件的,授予学士学位。证书的时间按发证日期填写。延长学习年限学生的有关问题,按照相关规定办理手续。

第五十四条  学满一学年以上退学的学生,学院颁发肄业证书。对未学满一学年退学的学生或被开除学籍的学生,学院发给学习证明。

第五十五条  学院执行高等教育学历证书电子注册制度,每年在规定时间将毕业生学历信息在教育部中国高等教育学生信息网注册。

第五十六条  对违反国家招生规定取得入学资格或者学籍的,学院将取消学籍,不颁发学历证书、学位证书。已发的学历证书、学位证书,学院将予以追回,对以作弊、剽窃、抄袭等学术不端行为或者其他不正当手段获得学历证书、学位证书的同样予以追回,并在教育部中国高等教育学生信息网注销其学历信息,报河北省教育厅宣布证书无效。

第五十七条  毕业、结业、肄业证书和学位证书遗失或者损坏,不能补发,只能由本人申请,并在省级以上报刊登报声明,经学院核实后出具相应的证明书,证明书与原证书具有同等效力。

第十二章  附 则

第五十八条  学生学籍管理中,休学、复学、退学、转专业、转学及开除学籍等学籍异动情况,于每学期末由教务处报河北省教育厅备案。

第五十九条  本办法适用于在校注册的全日制普通本科生, 2017年9月1日起执行。原《石家庄铁道大学四方学院学籍管理规定》(方教字〔2016〕87号)同时废止。除2016级及以前入学的学生对于本办法“第十章  学业警告、留(降)级与退学”部分仍按原文件第九章执行外,其他教学管理文件与本办法不一致的,以本办法为准。

第六十条  本办法由教务处负责解释。